وظائف مصر

وصف الوظيفة

تُخبركم السمو الدائم عن Availability of Job Vacancies بخصوص تخصص الوظيفة.

نرغب في إضافة ذوي خبرة للانضمام إلى فريق سكرتير تنفيذي بموقع شبين الكوم.

نرغب في استقطاب يتميزون بـ التفكير الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في المهارات الاساسية للوظيفة.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نضمن تقديم حوافز جذابة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

مطلوب سكرتير تنفيذي بشبين الكوم - وظائف مصر

وظائف مشابهة