وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة البوابة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم، مهارات استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة، فهم عميق للإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع المواعيد وجدولة الاجتماعات، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، الالتزام بالمعايير المهنية في العمل الإداري، مهارات التنسيق بين الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الإدارية بفعالية، تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة، التعامل مع الاستفسارات الإدارية بشكل سريع، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، تحسين عمليات الإدارة لتحقيق الكفاءة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة، التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل، حل المشكلات الإدارية بشكل فوري، ضمان الالتزام بالإجراءات الإدارية والسياسات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.

القدرات المطلوبة

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

وظائف مساعد إداري في اديداس بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة