وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

نعلن نحن الإخلاص عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مسؤول المكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مسؤول المكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مسؤول المكتب - وظائف تبسة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية

وظائف مسؤول المكتب بتبسة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة