وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري أول في مدينة بيان لالألوان
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني، التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومفصلة، مهارات الكمبيوتر المتقدمة بما في ذلك برامج أوفيس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفاعلية، إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، دعم الفرق في المهام اليومية والاحتياجات الخاصة، القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة، التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء، إدارة ملفات الشركة والوثائق الرسمية بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في المكتب، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير، متابعة المشتريات والموارد المكتبية، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي

وظائف مساعد إداري ببيان - وظائف الكويت

وظائف مشابهة