وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بباتنة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها التوجهات الرقمية في باتنة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة باتنة

المهارات:

مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة، المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة، مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري

المهام:

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة، إعداد التقارير والمراسلات اليومية، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار، تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء، متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة، التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل

مطلوب سكرتير للعمل بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة