وظائف مصر

وصف الوظيفة

يسرنا التعاون الذكي عن توفر وظائف شاغرة في مجال عمل البرمجيات لشغل وظيفة مسؤول المكتب في مدينة القاهرة.

نسعى لجذب أشخاص مبدعين يتميزون بـ حل المشكلات لضمان النجاح المستدام.

المؤهلات الأساسية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- نحن نوفر رواتب تتناسب مع طموحاتك واحتياجاتك.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا

القدرات المطلوبة

- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.

وظائف مسؤول المكتب بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة