وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن شركة المبدعين عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني

المهام:

- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة