وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعد الإنجاز المستمر إلى توظيف شخصيات موهوبة في مسمى وظيفي موظف استقبال بموقع القاهرة.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن القدرة على التعلم السريع لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر فرص للتطوير المهني تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات جيدة مع العملاء، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات التعامل مع الضغوط لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات تنظيمية لضمان دقة البيانات والسجلات، القدرة على التكيف مع مواقف العمل المختلفة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد وتنظيم جدول العمل، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المؤسسة والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة

الانشطة الوظيفية

- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف

وظائف استقبال بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة