وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد الوفاء الرقمي لإيجاد أفراد متميزين في مسمى وظيفي مساعد إداري في محافظة الرياض.

نسعى لجذب ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام استراتيجيات التسويق.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر حوافز جذابة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق
- القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل
- مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق
- الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة
- متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل
- إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة
- تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- تُعطى مكافآت نقدية كجزء من نظام تحفيزي للأداء المتميز.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

وظائف مساعد إداري بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة