وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد الشموخ عن توفر Job Vacancies في مجالات إدارة الأعمال.

نبحث عن شخصيات ذات طموح عالي لتحقيق أهداف سكرتيرة في مدينة الدوحة.

نرغب في استقطاب أفراد يمتلكون Skills عالية التخطيط الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في التقنيات المتقدمة.
بالإضافة إلى ذلك التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات بشكل واضح ودقيق
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات اللازمة
- مهارات تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعّال
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات بين الأقسام المختلفة
- متابعة المستندات الهامة وضمان تسليمها في الوقت المحدد
- معالجة المراسلات والتواصل مع العملاء والزوار
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.

القدرات المطلوبة

- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة