وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للتعيين بمدينة البطم
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

القدرات المطلوبة

- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها

مطلوب سكرتيرة بالبطم - وظائف عمان

وظائف مشابهة