وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة الأسهل
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.

وظائف سكرتارية بالأسهل - وظائف عمان

وظائف مشابهة